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会议签到系统


 

 

 

  

 

        系统可以灵活组建,请结合合适的方式选择设备,或电话咨询,系统原理如下:

 

客户端功能列表
序号
模块
功能
详情
1
终端类别
多种机型选择
A、自动感应通道设备,通过时无需手动刷卡实现自动识别,识别方式可选15693中距离感应卡,人脸识别等两种方式。B、柜式刷卡设备,机柜式一体机,可选内嵌IC卡、ID卡、HID卡、二代证阅读器等,实现刷卡签到。C、立式指纹+刷卡设备,可以实现指纹或刷卡签到,可选使用二代证+指纹的人证比对签到,适用于安全要求较高的场所。D、挂式指纹+二代证设备,功能同C类设备的逐项功能。E、立式人脸识别+指纹设备,实现人脸签到或指纹签到,可选人证比对签到。F、大屏幕输出终端,可以将实时签到的内容、滚动统计内容,汇总统计内容等投放到大屏幕。HDMI\VGA输出,可远程控制输出内容。
2
终端软件
自动启动会议
对于后台已经安排的会议,到签到时间,各个签到机自动启动并对应各自的会议(可选签到前播放会议计划视频)
实时签到
根据用户选定的签到方式,使用远距离卡、近场IC、指纹、人脸、二代证等签到,在当前签到界面,签到人可见会议名称、会议组织单位、会议时间,会议主要内容等,可以判断自己是否在此会场。签到人可见当前时间,应到人数,已到人数,未到人数。签到通过有语音提示,可见自己的姓名,部门信息,人像等信息。
手工签到
此功能为会议管理员功能,针对未打卡或证件、指纹人像不能识别的情况,管理员可以在终端触摸屏上输入签到人的拼音首个字母模糊查询,查找对象签到,也可以使用签到者登记的手机号查询并签到。
滚动统计
动态滚动显示已经签到的人员,没有签到的人员、请假的人员,显示在终端或投放到大屏幕。
汇总统计
正式开会前,汇总当前的签到数据,包括应到、已到、未到、迟到、请假等数据,显示在终端或投放到大屏幕。
自定义界面
配置终端界面,终端界面背景用户可以自行替换,包括两部分,LOGO和界面背景。根据背景颜色替换文字颜色。当前可选机关会议风格和企业会议风格。管理员可以依据模板自行设计风格界面添加。
终端配置
 终端IP配置、数据库配置,支持云数据库,实现异地签卡,实时汇总,系统正版注册查询。当数据不通时,系统自动提示。
操作指南
点击操作指南,方便快速掌握终端操作要领
会议签到管理后台功能列表
序号
模块
名称
详情
1
基础设置
数据库设置
此功能用于配置数据库,支持远程云数据库连接,在这个模块里有一个对是物理卡号的配置功能,实现卡号补位与实际卡号的变换,方便管理员与原企业或机关的一卡通卡号对接;
签到机配置
此功能针对多会议室管理:为保证对多个会议室同时管理,且对应发布会议信息到指定的终端,需要在数据库与签到机之间建立映射关系,可以一机对应一个会议室,也可以多机对应一个会议室,可以修改删除对应信息。
同时为了方便多签到机管理,可以设置分组,直接在组别填入想要设置的组别(第二次增加同组机器可以直接下拉选择),在发布会议的时候,可以按照这里的分组批量选取组内签到机签到。
用户权限
为满足大型会议中心或企业多部门使用会议系统的需要,可以在一个机构或一个企业中多个部门设多个操作员或管理员,按需要划分权限,满足会议安排要求。
操作日志管理
对于各个管理员的操作记录,可以通过日志观察,依次提出管理意见。
2
会务管理
人事档案建立
添加组织结构、添加人事资料,三层组织结构设计满足机关或企业要求。人事资料建立的目的是安排会议时从这里调取参会人员。
批量导入人事资料,对于已经有人事资料EXCEL表格的用户,可以批量导入人事资料,并根据表格里的组织结构在系统中自动生成组织结构,大大减少管理员的工作时间。
同步指纹库
对于使用ZK10.0以上指纹算法的用户,可以实现签到指纹直接导入
批量导入照片
对于在签到时实时显示的照片,可以批量导入,这些也作为人脸比对的原版,照片规格(200*250)
会议发布
建立会议
会议名称、会议类型、会议时间、会议地点、详细地址、会议组织、会议内容简介;其中会议时间或会议室有冲突的,系统会自动提示。
添加人员
此功能是指定参会人员,管理员可以在人事资料中挑选人员或按姓名筛选人员参加本次会议,形成参会名单;
过滤功能
管理员可以按事先设定的标签来过滤参会人员,比如过滤“党员”则可以把党员全部列入参会名单;
导入参会
对于实现拟定好参会人员表格的,可以选择批量导入参会人员,更加方便;
补签
对于已到会议,各种原因没有签到的,可以在后台补签
请假
请假需要管理员执行操作,在开会之前执行,便于会议组织者调整会议状态,二次组织会议。
本功能模块也具备筛选功能,满足在大型人事资料库中查找请假人员。
请假理由可以编辑,方便勾选统计或导入,如病假、事假等等
批量导入请假名单,对于大型会议,请假人员较多的,可以在会前批量导入请假人员
功能测试
会议安排完毕,管理需要模拟前端签到状态的,可以打开此功能,可以实时模拟出前端签到页面状态,或测试启动功能。
报表
数据导出,对于所有的报表,可以导出为EXCEL报表,也可以生成水晶报表打印。报表可以永久存在数据库里备查。
会议签到实时统计报表:这个针对当前会议的会后统计工作设计,可以及时统计输出呈报上级审阅,包含会议名称、会议纲要、参会人员详细签到情况等,报表可以选择按会议名称查询或按时间查询,特别的当参会单位很多,与会者只查询本单位的人员出勤情况时,可以选择按单位过滤。
历次会议报表:查询每日每月等阶段都开了那些会议,签到情况、参加人数、请假等数据
单位人员统计报表,这个是针对人事管理功能的报表,满足用户在整理组织架构、删减人事资料等要求开发的参考功能,系统可以显示全部资料,也可以分单位、组别显示人事资料,管理员通过观察分析,对数据进行导出整理。在职与已销户人员可以分开查询

 

 

售前技术咨询:15112518765、13751025135

商务咨询:13751063920、0755-83740970

 

 
解决方案简要


一、系统概述
    本系统是针对政府机关或企业会议管理,基于终端数据采集分析技术开发设计的整体解决方案,系统可以自动记录人员的签到,管理会议过程中人员的进出,有效控制人员中间离会、代签到等,保证会议质量。

二、系统构成

系统是一种集成了网络技术、RFID技术、生物识别技术、二维码技术的会议签到系统。

系统基于CS架构设计,采用流行的windows作为客户端平台,数据库为SQL2003及以上,适合所有企业用户及机构组织。
    客户端是基于PC系统设计的,外挂或嵌入IC卡指纹仪二维码阅读器等设备,因此终端形式极为灵活,可以是一台笔记本,可以定制落地时柜机,壁挂式PC机,用户可以灵活选择低端或高端的配置,终端的样式等等。
    软件分为服务端和客户端软件,可以运行在一台PC机上,客户端为授权方式,读卡器指纹仪等接口与客户端,客户端与服务器端通讯采用TCP/IP模式,既可以本地使用,也可以远程使用。
    系统模块化设计,方便用户二次开发,分为系统配置、会议管理模块、人事管理模块、实时监控、数据导入、报表管理等    
    系统为每位与会人员建立人事档案,并配置ID号
与会人员接近签到机时刷卡,系统自动读取数据,并在大屏幕上显示与会人员照片,同时系统报出与会代表名字。(本系统根据客户要求的高低,可选则远距离读头-超高频RFID系统-作为数据采集工具,人员集体进入会场时,在距离读写器范围内3可同时读取10人进出数据,有效满足多位代表同时进入会场要求;)

同时通过网络将数据传输到监控服务器,服务器将采集到的数据进行分类识别统计,实时地显示统计结果,该系统可广泛应用于各种大中型会议的签到系统,进行会议信息采集和人员身份核验等。
    特殊情况下,如有人员中途退出时,系统会自动记录出场时间,为杜绝参会人员不带卡离场,系统配有红外触发系统,语音提示参会人员“请配卡进出”
    更多功能请咨询0755-83740790

三、系统结构图:  (以内嵌IC卡终端,多会议管理为例)



四、系统功能:
1. 显示会议基本资料,包括会议主持人、会议内容与会议相关的内容;

2. 读卡后可以显示持卡人的照片及姓名信息等,还可以有声音提示;

3. 系统所提供的基础数据导入功能,解决了不同的会议有相同代表参加的问题;

4. 可管理多个会议室,方便企业统筹管理会议,可预先计划安排一年的所有会议,并提示会议内容,也可以临时调整会议,实现智能调度;

5. 可以选择采用计算机显示器、电视机及电视墙来实时监控报到情况,使报到情况一目了然,方便了代表,也提高了透明度;

6. 强大的统计查询系统,可以及时了解报到情况,如总体或部分的已报到、迟到、请假、缺席等统计数据和名单列表;

7. 可以通过后台进行整个报到过程的控制,根据实际情况灵活处理开始报到时间、推迟开始时间、结束报到时间、设置报到自动开始、自动结束;

8. 提供手动报到功能,解决代表忘记带卡、卡遗失情况;

9. 系统自动区分代表和常委,可以同时适用于大会和常委会地报到要求,支持会议投票功能,按模块删减功能;

10. 数据维护方便,包括会议名称等资料维护、人员维护、报到维护等。

了解会议签到设备

了解会议签到软件

 

 

 

 

 

 

 

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