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RFID固定资产管理系统

一、系统概述

固定资产是机关单位资产的重要组成部分,由于固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散的特点、相关责任人员多,在实际工作中不容易做到帐、卡、物的一一对应,对实物的使用、监管、变更、置换、维护、损耗、盘点清理等工作带来了一定的难度。建立一个数据准确、帐实相符的固定资产综合管理平台将会对数据报表统计、资产结构分析、资产评估以及资产采购预算等产生积极的影响。

二、超伦RFID固定资产管理系统

系统采用超高频RFID技术及软件技术结合实现对固定资产管理。RFID技术是在计算机的应用实践中产生和发展起来的一种自动识别技术,是为实现对信息的自动扫描而设计的。

系统在每个需要管理的固定资产上安装RFID标签,在固定资产可能发生流动的通道上安装RFID读头,上位机系统将固定资产划分区域或分类管理,当固定资产发生移动时,系统自动跟踪其位置,并确定新的方位,固定资产盘点时使用手持设备,及时将设备信息写入标签。

RFID是迄今为止最先进、实用的一种自动识别技术,具有以下几个方面的优点:

(1)    制作简单。标签易于制作,对扫描操作简单易行。

(2)    可靠准确。有资料可查键盘输入平均每300个字符一个错误,而RFID输入平均每15000个字符一个错误。如果加上校验位出错率是千万分之一。

(3)    信息采集速度快。普通计算机的键盘录入速度是200字符/分钟,而利用RFID扫描录入信息的速度是键盘录入的20倍。

(4)    采集信息量大。标签可以存储16K字节,可以记录固定资产所有信息。

     RFID广泛应用于商品生产、流通、交通运输、资产管理、会员卡管理等多个方面。

三、系统组成
本系统由数据库服务器、管理软件、RFID读头、手持终端机、发卡器、RFID标签构成。

数据库服务器

用来存储系统中的所有数据,考虑到固定资产数据读取的速度要求及价格因素,采用SQL Server 2000数据库。

管理软件

计划采用B/S结构进行开发,凡是在局域网内部的客户端电脑均可使用本软件。这样可以做到关内领导可随时查看下级单位对资产所做的变动情况。

管理软件是本系统的核心,软件功能包括条码打印、资产增加、变更、维修、报废、折旧、借用、分配使用科室、使用科室变更、管理权限设定、资产在科室间调换、成批转移、各种报表打印、组合查询、使用到期报警等。对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、投入使用、以至报废的全部信息。

1)   资产日常操作管理功能

主要包括固定资产的新增、修改、转移、借用、归还、维修、报废等日常工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片,方便查看贵重物品的图像。

 2)  资产附加自定义属性

       不同的设备除了资产的共有属性之外(如购置日期、资产原值),还可能需要记录其特有的属性,如对家具来说可能有颜色、材质、原产地,而对中大型设备来说可能有重量、尺寸等。软件支持不同类型的资产自定义不同的属性。  

 3)  标签管理

    根据选定的固定资产自动生成可粘贴于固定资产实物上的标签,做到每件物品都有据可查。

4)  盘点功能

首先将待盘点科室的所有资产信息下载到手持机上,然后对固定资产逐一扫描,每扫描一件物品,则该物品的相关信息在手持机上显示出来。在盘点时,可随时在手持机上查看尚未盘点的物品明细。

盘点结束后可按处、科室甚至房间号生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。

5)  资产折旧

可以支持几种折旧公式,对不同的设备应用不同的折旧公式进行折旧费的计算。可以计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、折旧可手工录入、调整。

6)   资产报废

系统中可打印出报废申请单,此单可作为附件在关内办公平台上走报废审批流程。可以登记及查询资产变卖信息。

7)   历史资产查询

对于报废、损耗的资产,系统会将这些资产的信息单独存放在历史数据库中。可以在系统中查看这些资产整个生命周期中的所有记录。这样做的好处一是历史资产查询速度更快,查询更方便;二是现有在用的资产的相关信息检索更快速。

8)   固定资产月报

根据单位、科室、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。

9)   固定资产综合查询

可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询的条件包括资产类别、购买日期、采购人、供应商、使用部门、资产净值、资产名称、规格等。所有查询报表可导出到Excel中。

10) 系统维护功能

主要有资产分类定义、退出方式定义(退出方式有报废、损耗等)、购置方式定义(购置、上级调拨、平级调拨、外单位赠送)、仓库定义、科室定义、保管人员定义等。

11) 安全管理功能

(1)口令管理功能:维护帐号和口令。

(2)权限控制功能:将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作。

(3)数据加密功能:对重要数据进行加密。

 

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